Sommerfest Berlin 19.6.2017

Das jährliche Sommerfest der Thüringer Landesvertretung in Berlin wird von 3.000 bis 5.000 Gästen aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft besucht.

Veranstaltungsort

Teilabschnitt der Mohrenstraße (etwa 200 Meter) vor der Landesvertretung in Berlin. Die Straße ist ganztägig für Straßenverkehr gesperrt und nur für Aussteller und Gäste zugängig.

Für Medienakteure stehen vrs. zwei Pagodenzelte mit je 9 qm Grundfläche zur Verfügung. Sollte es mehr Interessierte geben als Platz zur Verfügung steht, behalten wir uns vor, eine Auswahl zu treffen. Vor dem offiziellen Veranstaltungsbeginn wird der Thüringer Ministerpräsident alle Stände im Rahmen eines Rundgangs besuchen.

Ablauf

  • Ab 5.00 Uhr  morgens Aufbau der Zelte
  • ab 13.00 Uhr: Belegung der Stände durch die Aussteller bis spätestens 16.30 Uhr müssen alle Stände aufgebaut sein
  • 16.45 Uhr: Rundgang des Ministerpräsidenten
  • 18.00 Uhr: Einlass
  • 18.30 Uhr: Eröffnung des Sommerfestes durch den MP
  • Ab 23.00 Uhr: Ausklang
  • Bis 0.00 Uhr: Ende der Veranstaltung, danach Abbau

Ansprechpartner

Daniel Runge
Referent

THÜRINGER STAATSKANZLEI
Referat BLN 4 | Veranstaltungen

Verwaltung Mohrenstraße 64 | 10117 Berlin
Tel: +49 (30) 20345-281 | Fax: +49 (30) 20345-279 Daniel.Runge@tsk.thueringen.de

Inhalte und Präsentationsform

  • ähnlich Runder Tisch Erfurt am 18.5.2017
  • Konzept, Ziele und Ablauf der Springschool
    • TJ-Beitrag
    • Website > Internet
  • konkrete Ergebnisse 2017
    • Webfilme, Radiobeiträge, Studioaufnahmen
    • VR-Anwendung (wenn einer aus dem VR-Workshop das vorbereitet und präsentiert)
      • Live mit HTC Vive
      • Live mit neuer Version für Cardboard/Daydream
      • als (noch zu erstellendem) Video
    • auswählen > Rechte mit Autoren klären > aufbereiten
    • Mitschnitt der Abschlusspräsentation bei Jörg Michels nachfragen

Platzbedarf

  • 2×2 m?

Technik

  • (heller, großer) Monitor und evtl. Lautsprecher
    • vor Ort bereitgestellt
    • oder von FH > Transport?
  • 1 Laptops
    • von FH
    • eigene?
  • Kopfhörer
  • Internet > Runge
  • Strom > Runge
  • (Steh-)Tisch, Stühle > Runge

Wer ist (wann) vor Ort?

  • Anne
  • Asta
  • Steffen?
  • Rolf?

Anreise

  • Bahn

Unterkunft

  • günstiges Hotel
  • privat

Gesamtkosten und Finanzierung

  • Reise
    • Bahn: Flex 144€/ Spar 48-75€ pro Person für Hin- und Rückfahrt
  • Transport Technik
  • Verpflegung
  • Unterkunft

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